나의 열람신청이란?
아카이브 원본자료는 외부 반출이나 대여가 불가능하며 나의 열람신청을 통해 이용하실 수 있습니다. 자료 열람을 원하는 경우 신청서를 작성해주시길 바랍니다.
※ 열람 가능한 자료는 나의 자료에 담긴 자료(예술자료, 기관자료의 아이템(건))만 가능합니다.
※ 관리자와의 협의에 따라 열람 신청일은 변경될 수 있습니다
자료 열람 절차
① 나의 자료 내 열람신청자료 담기
- 나의 자료에 저장된 자료 중 열람하고자 하는 대상을 선택합니다.
② 열람신청서 작성
- 열람희망일, 열람희망시간, 신청인, 신청인 소속, 직업, 신청목적을 입력합니다.
- 신청서 작성 외 참고자료, 협조공문 등이 있을 경우 첨부파일에 등록하시면 됩니다.
- 취소 버튼 클릭 시 열람신청이 취소됩니다.
※ 자료 열람은 운영일(화~토)에만 가능합니다. *법정 공휴일에는 쉽니다.
※ 열람신청은 운영일 기준 5일 이전까지 가능하며, 당일에는 신청할 수 없습니다.
※ 열람 가능한 자료의 양은 1회(하루) 최대 10건으로 제한됩니다.
③ 열람신청서 조회
- 열람 신청한 자료의 목록을 조회할 수 있습니다.
- 관리자가 승인하기 전까지 열람신청 취소가 가능하며, 관리자 검토 후 처리상태(승인, 반려)를 확인할 수 있습니다.
※ 관리자가 승인한 자료는 협의한 날짜에 직접 방문하여 열람 가능합니다.
④ 열람신청 결과 확인
- 열람결과는 후 나의 열람신청에서 확인할 수 있습니다
